Receiptor

¿Qué es Receiptor?

Receiptor es una herramienta impulsada por IA que automatiza la extracción de recibos y facturas desde bandejas de entrada de correo electrónico, WhatsApp y cargas manuales. Clasifica los gastos al instante con IA contextual y genera informes listos para auditorías, ideales para contabilidad. Los usuarios conectan su correo o WhatsApp, y la herramienta encuentra y organiza recibos de forma retroactiva, ahorrando más de 5 horas por semana. Admite cualquier moneda o idioma y se integra con software contable como Xero y QuickBooks.

Application scenarios

Contabilidad para pequeñas empresas
Automatiza la recopilación y clasificación de recibos desde el correo y WhatsApp para mantener los gastos organizados.
Recuperación retroactiva de gastos
Escanea una bandeja de entrada para recuperar un año completo de recibos faltantes para equipos contables.
Monitoreo de gastos en tiempo real
Procesa recibos y facturas en tiempo real a medida que llegan, reduciendo el reenvío manual.
Operaciones multimoneda/globales
Extrae recibos en cualquier moneda o idioma sin ajustes manuales.
Preparación para auditorías
Genera exportaciones en CSV, PDF, ZIP o Drive con informes listos para auditorías fiscales o de cumplimiento.
Sincronización con software contable
Envía recibos clasificados directamente a QuickBooks o Xero para una conciliación de transacciones sin problemas.

Core Features

Conecta tus fuentes
Vincula Gmail, Outlook, WhatsApp o carga recibos manualmente; reenvía recibos directamente si es necesario.
Extracción y clasificación con IA
La IA encuentra, extrae y clasifica automáticamente todos los recibos y facturas con contexto de transacciones.
Extracción retroactiva de la bandeja de entrada
Escanea todo el historial de tu bandeja de entrada para recuperar recibos faltantes, no solo los futuros.
Procesamiento en tiempo real
Procesa recibos y facturas en segundos a medida que llegan, sin intervención manual.
Soporte para WhatsApp
Extrae recibos directamente de mensajes de WhatsApp, ampliándose más allá del correo electrónico.
Exportaciones listas para auditorías y sincronización contable
Exporta a CSV, PDF, ZIP, Google Drive o sincroniza directamente con Xero y QuickBooks.
Clasificación inteligente
La IA usa el contexto de las transacciones para clasificar gastos, a diferencia de herramientas OCR genéricas que solo producen etiquetas básicas.
Calculadora de ROI
Estima el ahorro de tiempo y dinero según tu volumen mensual de facturas, tiempo de procesamiento y salario por hora.

Usuarios objetivo

Dueños de pequeñas empresas, freelancers, contadores y equipos de contabilidad que manejan grandes volúmenes de recibos y facturas. CEOs que gestionan múltiples empresas, directores gerentes y departamentos contables que buscan reducir la entrada manual de datos y ahorrar más de 5 horas semanales.

Cómo usar Receiptor

Regístrate para una prueba gratuita en el sitio web de Receiptor.
Conecta tus fuentes: Vincula tu cuenta de Gmail, Outlook o WhatsApp, o carga recibos manualmente.
La extracción con IA comienza automáticamente: Receiptor escanea tu bandeja de entrada y WhatsApp en busca de recibos y facturas, extrayendo datos con clasificación inteligente.
Revisa y exporta: Accede a informes listos para auditorías en formatos CSV, PDF, ZIP o Google Drive, o sincroniza directamente con QuickBooks o Xero.

Precios y prueba gratuita

El sitio web ofrece una opción de Iniciar prueba gratuita. No se detallan niveles de precios específicos ni costos mensuales en el texto proporcionado, pero la calculadora de ROI sugiere un costo mensual para Receiptor AI (por ejemplo, "Costo mensual de Receiptor AI -$0" en los valores predeterminados de la calculadora). No se enumeran precios concretos.

Evaluación de resultados

Según los testimonios de usuarios y las más de 7,000 empresas que usan Receiptor AI, la herramienta ofrece ahorros de tiempo significativos: los usuarios reportan ahorrar de 3 a 4 horas semanales (Paul, CEO) y más de 5 horas semanales (afirmación general). Un usuario (Leandro Ostera) señaló que le tomó 15 minutos recuperar un año completo de recibos faltantes. La automatización se describe como "configurar y olvidar" por Joost, con honorarios reducidos de contadores. El conjunto de funciones es sólido para pequeñas y medianas empresas, aunque la falta de detalles explícitos de precios puede requerir que los usuarios contacten a ventas o usen la prueba gratuita para evaluar el costo. En general, Receiptor parece ser una solución confiable y de alto ROI para automatizar la gestión de recibos.

Frequently Asked Questions

¿Cómo extrae Receiptor los recibos de mis correos electrónicos?

Receiptor utiliza inteligencia artificial para escanear tus cuentas de correo electrónico conectadas, identificando y extrayendo automáticamente los datos de los recibos de los correos de confirmación de compra y sus archivos adjuntos.

¿Puedo subir recibos manualmente?

Sí, puedes subir recibos directamente a la plataforma, y Receiptor los procesará y categorizará automáticamente.

¿Funciona Receiptor con recibos de WhatsApp?

Sí, Receiptor puede extraer información de recibos de mensajes de WhatsApp, lo que facilita capturar gastos compartidos a través del móvil.

¿Cómo funciona la categorización de gastos?

Receiptor usa inteligencia artificial para categorizar automáticamente cada gasto en categorías predefinidas (por ejemplo, viajes, suministros de oficina), que puedes revisar y personalizar.

¿Están seguros mis datos financieros?

Sí, Receiptor emplea cifrado y sigue los estándares de seguridad de la industria para proteger tus datos, asegurando que se mantengan confidenciales y listos para auditorías.

¿Puedo exportar los gastos categorizados para software de contabilidad?

Sí, Receiptor te permite exportar los datos de gastos categorizados en formatos compatibles con herramientas de contabilidad populares para una gestión contable sin problemas.