Receiptor

Was ist Receiptor?

Receiptor ist ein KI-gestütztes Tool, das den Empfang und die Extraktion von Belegen und Rechnungen aus E-Mail-Postfächern, WhatsApp und manuellen Uploads automatisiert. Es kategorisiert Ausgaben sofort mit kontextbewusster KI und erstellt prüffertige Berichte für die Buchhaltung. Nutzer verbinden ihr E-Mail-Konto oder WhatsApp, und das Tool findet und organisiert rückwirkend Belege – das spart über 5 Stunden pro Woche. Es unterstützt jede Währung oder Sprache und integriert sich in Buchhaltungssoftware wie Xero und QuickBooks.

Application scenarios

Buchhaltung für kleine Unternehmen
Automatisierte Belegsammlung und -kategorisierung aus E-Mail und WhatsApp, um Ausgaben organisiert zu halten.
Rückwirkende Ausgabenerfassung
Durchsuchen eines Postfachs, um ein ganzes Jahr fehlender Belege für Buchhaltungsteams nachzutragen.
Echtzeit-Ausgabenüberwachung
Verarbeitung von Belegen und Rechnungen in Echtzeit bei Eingang, wodurch manuelles Weiterleiten reduziert wird.
Multi-Währungs-/Globaler Betrieb
Extraktion von Belegen in jeder Währung oder Sprache ohne manuelle Anpassungen.
Prüfungsvorbereitung
Erstellung von CSV-, PDF-, ZIP- oder Drive-Exporten mit prüffertigen Berichten für Steuer- oder Compliance-Prüfungen.
Buchhaltungssoftware-Synchronisation
Direkte Übertragung kategorisierter Belege an QuickBooks oder Xero für nahtlosen Transaktionsabgleich.

Core Features

Quellen verbinden
Verknüpfen Sie Gmail, Outlook, WhatsApp oder laden Sie Belege manuell hoch; leiten Sie Belege bei Bedarf direkt weiter.
KI-Extraktion und -Kategorisierung
Die KI findet, extrahiert und kategorisiert automatisch alle Belege und Rechnungen mit Transaktionskontext.
Rückwirkende Postfach-Extraktion
Durchsuchen Sie Ihre gesamte Postfach-Historie, um fehlende Belege nachzutragen – nicht nur zukünftige.
Echtzeit-Verarbeitung
Verarbeitung von Belegen und Rechnungen in Sekunden bei Eingang, ohne manuelles Eingreifen.
WhatsApp-Unterstützung
Extraktion von Belegen direkt aus WhatsApp-Nachrichten, über E-Mail hinaus.
Prüffertige Exporte und Buchhaltungs-Synchronisation
Export als CSV, PDF, ZIP, Google Drive oder direkte Synchronisation mit Xero und QuickBooks.
Intelligente Kategorisierung
KI nutzt Transaktionskontext zur Kategorisierung von Ausgaben – anders als generische OCR-Tools, die nur einfache Tags erstellen.
ROI-Rechner
Schätzen Sie Zeit- und Geldersparnisse basierend auf Ihrem monatlichen Rechnungsvolumen, der Verarbeitungszeit und dem Stundenlohn.

Zielgruppe

Kleinunternehmer, Freiberufler, Buchhalter und Buchhaltungsteams, die hohe Volumen an Belegen und Rechnungen verarbeiten. CEOs, die mehrere Unternehmen leiten, Geschäftsführer und Buchhaltungsabteilungen, die manuelle Dateneingabe reduzieren und über 5 Stunden pro Woche sparen möchten.

So verwenden Sie Receiptor

Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an auf der Receiptor-Website.
Verbinden Sie Ihre Quellen: Verknüpfen Sie Ihr Gmail-, Outlook- oder WhatsApp-Konto oder laden Sie Belege manuell hoch.
Die KI-Extraktion beginnt automatisch: Receiptor durchsucht Ihr Postfach und WhatsApp nach Belegen und Rechnungen und extrahiert Daten mit intelligenter Kategorisierung.
Prüfen und exportieren: Greifen Sie auf prüffertige Berichte in CSV-, PDF-, ZIP- oder Google Drive-Formaten zu oder synchronisieren Sie direkt mit QuickBooks oder Xero.

Preise und kostenlose Testversion

Die Website bietet eine Option Kostenlose Testversion starten. Konkrete Preisstufen oder monatliche Kosten werden im bereitgestellten Text nicht detailliert aufgeführt, aber der ROI-Rechner deutet auf monatliche Kosten für Receiptor AI hin (z. B. „Receiptor AI monatliche Kosten -0 €“ in den Rechner-Standardwerten). Es werden keine konkreten Preise genannt.

Wirkungsbewertung

Basierend auf Nutzerstimmen und den über 7.000 Unternehmen, die Receiptor AI nutzen, liefert das Tool erhebliche Zeitersparnisse – Nutzer berichten von Einsparungen von 3–4 Stunden pro Woche (Paul, CEO) und über 5 Stunden pro Woche (allgemeine Behauptung). Ein Nutzer (Leandro Ostera) gab an, dass es 15 Minuten dauerte, ein ganzes Jahr fehlender Belege nachzutragen. Die Automatisierung wird von Joost als „einrichten und vergessen“ beschrieben, mit reduzierten Buchhalterkosten. Die Funktionsvielfalt ist robust für kleine bis mittlere Unternehmen, obwohl das Fehlen expliziter Preisdetails Nutzer dazu zwingen kann, den Vertrieb zu kontaktieren oder die kostenlose Testversion zu nutzen, um die Kosten zu bewerten. Insgesamt scheint Receiptor eine zuverlässige, renditestarke Lösung für die Automatisierung des Belegmanagements zu sein.

Frequently Asked Questions

Wie extrahiert Receiptor Belege aus meinen E-Mails?

Receiptor nutzt KI, um Ihre verbundenen E-Mail-Konten zu scannen und automatisch Belegdaten aus Kaufbestätigungs-E-Mails und Anhängen zu identifizieren und zu extrahieren.

Kann ich Belege manuell hochladen?

Ja, Sie können Belege direkt über die Plattform hochladen, und Receiptor verarbeitet und kategorisiert sie automatisch.

Funktioniert Receiptor mit WhatsApp-Belegen?

Ja, Receiptor kann Beleginformationen aus WhatsApp-Nachrichten extrahieren, sodass Sie Ausgaben, die über Mobilgeräte geteilt werden, einfach erfassen können.

Wie funktioniert die Ausgabenkategorisierung?

Receiptor verwendet KI, um jede Ausgabe automatisch in vordefinierte Kategorien (z. B. Reisen, Bürobedarf) einzuordnen, die Sie überprüfen und anpassen können.

Sind meine Finanzdaten sicher?

Ja, Receiptor setzt Verschlüsselung ein und befolgt branchenübliche Sicherheitsstandards, um Ihre Daten zu schützen und sicherzustellen, dass sie vertraulich und prüfbereit bleiben.

Kann ich kategorisierte Ausgaben für Buchhaltungssoftware exportieren?

Ja, Receiptor ermöglicht den Export kategorisierter Ausgabendaten in Formaten, die mit gängigen Buchhaltungstools kompatibel sind, für eine nahtlose Buchführung.