LedgerEasy

LedgerEasy

LedgerEasy ist ein KI-gestütztes Tool des LedgerEasy-Teams, das die Extraktion von Rechnungsdaten für die Buchhaltung automatisiert, manuelle Transkription überflüssig macht und direkt in Excel und PDF exportiert.

Was ist LedgerEasy?

LedgerEasy ist ein KI-gestütztes Micro-SaaS-Tool, das die Extraktion von Rechnungsdaten für die Buchhaltung automatisiert. Anstatt Rechnungen und Quittungen manuell zu erfassen, laden Nutzer Bilder oder PDFs hoch, und die KI extrahiert sofort wichtige Felder wie Lieferanten, Beträge, Mehrwertsteuer und Daten. Das Tool erstellt dann eine strukturierte Excel-Datei, die für den Buchhalter bereit ist, und bietet zudem einen PDF-Zusammenfassungs-Download. Es verspricht eine Bearbeitungszeit von 30 Sekunden und einen kostenlosen Soforttest mit zwei Dateien, ohne Kreditkarte.

Application scenarios

  • Buchhaltung kleiner Unternehmen

    Schnelle Digitalisierung und Organisation von Lieferantenrechnungen für die monatliche Buchführung.

  • Ausgabenverfolgung für Freiberufler

    Umwandlung von Quittungsfotos in strukturierte Daten für die Steuererklärung.

  • Stapelverarbeitung in Steuerberatungskanzleien

    Verarbeitung von bis zu 500 Rechnungen pro Monat für mehrere Mandanten.

  • Monatliche Finanzberichte

    Erstellung von PDF-Zusammenfassungen der Rechnungsdaten zur Überprüfung oder Weitergabe.

  • Schnelle Datenkorrektur

    Nutzung des interaktiven Editors zur Behebung von Extraktionsfehlern vor dem Export.

  • Plattformübergreifender Export

    Herunterladen von Excel-Dateien für den direkten Import in Buchhaltungssoftware.

Core Features

  • Intelligente KI-Extraktion

    Automatische Erkennung von Lieferanten, Beträgen, Mehrwertsteuer und Daten aus hochgeladenen Rechnungsbildern oder PDFs – keine manuelle Dateneingabe erforderlich.

  • Interaktiver Volleditor

    Überprüfung und Bearbeitung jedes extrahierten Feldes mit einem Klick vor dem Export; die KI macht Vorschläge, aber Sie behalten die volle Kontrolle.

  • Sicherheit auf Bankniveau

    Finanzdokumente werden verschlüsselt und streng nach Konto getrennt gespeichert; Ihre Informationen bleiben privat und werden niemals geteilt.

  • Excel-Export

    Erstellung einer strukturierten .xlsx-Datei, bereit für Ihren Buchhalter oder Ihre Buchhaltungssoftware.

  • PDF-Zusammenfassungs-Download

    Export einer PDF-Zusammenfassung Ihrer Rechnungsdaten zur Aufbewahrung oder Weitergabe.

  • Filter nach Monat und Kategorie

    Im Professional-Plan können Sie Ihre exportierten Daten nach Monat und Kategorie filtern, um eine bessere Organisation zu ermöglichen.

  • Premium-Export ohne Wasserzeichen

    Der Professional-Plan entfernt Wasserzeichen aus Excel- und PDF-Exporten.

  • Zusätzliche Rechnungspakete

    Kauf zusätzlicher 100-Rechnungs-Pakete (9 $ einmalig), wenn Ihr Kontingent in einem kostenpflichtigen Plan erschöpft ist – ohne Änderung Ihres Abonnements.

Zielgruppe

Kleinunternehmer, Freiberufler, Buchhalter und Steuerberater, die die Rechnungsdateneingabe automatisieren müssen. Das Tool richtet sich an alle, die es leid sind, Rechnungen manuell zu erfassen, und eine schnelle, sichere Möglichkeit suchen, Excel-Dateien für ihren Buchhaltungs-Workflow zu erstellen.

Wie verwende ich LedgerEasy?

  1. Besuchen Sie die LedgerEasy-Website und starten Sie eine kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich).
  2. Laden Sie Ihre Rechnung oder Quittung als Bild- oder PDF-Datei hoch.
  3. Die KI extrahiert innerhalb von Sekunden die Felder Lieferant, Betrag, Mehrwertsteuer und Datum.
  4. Überprüfen und bearbeiten Sie jedes Feld mit dem interaktiven Editor.
  5. Exportieren Sie die Daten als strukturierte Excel-Datei oder laden Sie eine PDF-Zusammenfassung herunter.

Preise und kostenlose Testversion

LedgerEasy bietet einen kostenlosen Soforttest mit zwei Dateien (keine Kreditkarte erforderlich). Die kostenpflichtigen Pläne sind:
  • Plan Básico: 24 $/Monat – bis zu 100 Rechnungen/Monat, strukturierter Excel-Export (.xlsx), monatliche PDF-Zusammenfassung, E-Mail-Support.
  • Plan Profesional: 59 $/Monat – bis zu 500 Rechnungen/Monat, Excel + PDF Premium-Export ohne Wasserzeichen, Filter nach Monat und Kategorie, Prioritäts-Support.
  • Paquete Extra de Facturas: 9 $ einmalige Zahlung – zusätzliches 100-Rechnungs-Paket für Nutzer, die ihr Kontingent ausgeschöpft haben, wird sofort hinzugefügt, ohne den aktuellen Plan zu ändern.

Wirkungsanalyse

LedgerEasy hält, was es verspricht: schnelle, genaue Rechnungsdatenextraktion mit einem sauberen Export-Workflow. Der interaktive Editor gibt den Nutzern das letzte Wort, was für die Buchhaltungsgenauigkeit entscheidend ist. Der kostenlose Test mit zwei Dateien ermöglicht es, die Qualität vor einer Verpflichtung zu überprüfen, und die abgestuften Preise skalieren sinnvoll von Solo-Freiberuflern bis zu kleinen Firmen. Obwohl das Tool keine Integrationen mit spezifischer Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks oder Xero) bietet, ist der Excel-Export eine universelle Lösung. Für alle, die die manuelle Transkription leid sind, ist LedgerEasy eine praktische, unkomplizierte Lösung.

Frequently Asked Questions

Welche Dateiformate unterstützt LedgerEasy für den Rechnungsupload?
LedgerEasy unterstützt gängige Bildformate wie JPEG, PNG und PDF für den Rechnungsupload.
Wie genau ist die KI-Datenextraktion?
LedgerEasy verwendet fortschrittliche KI mit über 95% Genauigkeit für Standardrechnungsfelder wie Datum, Betrag und Lieferant.
Kann ich extrahierte Daten nach Excel und PDF exportieren?
Ja, LedgerEasy exportiert Daten direkt in Excel- und PDF-Formate für eine einfache Buchhaltungsintegration.
Ist LedgerEasy sicher für sensible Finanzdaten?
Ja, LedgerEasy verwendet Verschlüsselung und befolgt Industriestandards, um Ihre Datensicherheit zu schützen.
Unterstützt LedgerEasy mehrere Währungen?
Ja, LedgerEasy erkennt und verarbeitet automatisch mehrere Währungen in Rechnungen.

LedgerEasy - AI Tool Detail

LedgerEasy ist ein KI-gestütztes Tool des LedgerEasy-Teams, das die Extraktion von Rechnungsdaten für die Buchhaltung automatisiert, manuelle Transkription überflüssig macht und direkt in Excel und PDF exportiert.

Category:Automation

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Tags:KI-Rechnungserfassung、Buchhaltungsautomatisierung、Excel-Export、PDF-Export、Buchhaltungstool