Routine

Routine 是什麼？

Routine 是一個以 AI 驅動的工作空間，將任務、行事曆與筆記整合在單一平台上。它能協助使用者規劃每日行程、優先處理重點事項，並透過智慧排程與組織功能提升生產力。這套工具能集中來自各種應用程式的任務、訊息與通知，省去在不同服務之間切換的麻煩。此外，它還提供語音助理、會議摘要與自動化代理等 AI 功能，幫助簡化工作流程。

Application scenarios

任務管理
集中來自多個應用程式的所有任務、訊息與通知，減少上下文切換。
會議生產力
利用 AI 會議筆記摘要討論內容，並自動將行動項目轉換為任務。
語音驅動組織
透過 AI 語音助理委派提醒事項與任務整理，特別適合在外出時使用。
時間區塊
為重要任務預留時間區塊，確保不受干擾地完成。
專案管理
使用標籤、優先順序與專案來組織工作，並輕鬆安排重複性任務。
資料彙整
整合第三方服務，將資料彙集到資料庫中，建立儀表板與報表。
團隊協作
將組織劃分為邏輯工作區以進行存取控制，並將 Routine 作為單一事實來源。

Core Features

通用收件匣
集中來自不同應用程式與服務的所有任務、訊息與通知。
快速擷取
透過桌面快捷鍵即時建立任務，並為任務添加上下文資訊。
AI 語音助理
使用語音指令在外出時委派記憶或整理任務。
AI 會議筆記
摘要會議內容，並自動將行動項目轉換為任務，無需會議機器人。
自動化與委派
新增專屬 AI 代理來自動化複雜流程，讓您專注於關鍵決策。
規劃器
透過單一畫面規劃任務與活動，並為重要任務設定時間區塊。
標籤、優先順序與專案
使用標籤分類工作、設定優先順序，並透過專案組織所有事項。
重複功能
輕鬆安排重複性任務，維持工作節奏。
資料模型
定義自訂實體（例如客戶、專案、錯誤回報），讓工作空間貼合您的工作流程。
資料庫與檢視
整合第三方服務、建立額外資料庫，並透過強大的儀表板與報表視覺化資料。

目標使用者

Routine 專為需要跨多個應用程式集中工作的專業人士與團隊而設計。它對專案經理、自由工作者與遠端工作者特別有幫助，能減少上下文切換。客戶支援、行銷或開發團隊可將其作為單一事實來源與公司作業系統。從 Todoist、Akiflow、Notion、ClickUp 或 Asana 等工具轉移的使用者，會發現它是更快、更具自訂性的替代方案。

如何使用 Routine？

若要開始使用 Routine，請前往官方網站 https://routine.co/。註冊帳戶後，即可透過通用收件匣或快速擷取快捷鍵開始擷取任務。使用 AI 語音助理在外出時委派任務，並整合您的第三方服務以集中資料。透過規劃器與時間區塊功能規劃每日行程，並自訂資料模型以符合您的工作流程。對於團隊，可設定工作區與資料庫來管理存取權限並建立報表。

效果評價

Routine 定位為強大的生產力中樞，可取代多種專門工具。網站上的使用者見證強調其簡潔性與自訂性，有使用者指出它「起初很簡單，但超級可自訂」，相較於 Akiflow 更勝一籌。另一個團隊回報，從 Notion 轉移後「所有事情立刻到位」，稱讚其速度與擴充性。AI 功能——如會議摘要與語音助理——為繁瑣任務增添了實用的自動化能力。整體而言，Routine 確實實現了集中工作與減少應用程式切換的承諾，對於尋求統一工作空間的使用者來說，是極具競爭力的選擇。

Frequently Asked Questions

什麼是 Routine？

Routine 是一個由 AI 驅動的工作空間，整合了任務、日曆和筆記功能，協助你規劃每日行程、優先處理重點事項，進而提升生產力。

Routine 如何利用 AI 提升生產力？

Routine 運用 AI 進行智慧排程、任務優先級排序，以及個人化的每日規劃，能順應你的工作流程，幫助你專注於重要事務，提高效率。

我可以把現有的日曆和工具同步到 Routine 嗎？

可以，Routine 支援與主流日曆、任務管理工具及筆記應用程式整合，讓你將所有工作流程集中管理。

Routine 有手機版嗎？

有的，Routine 提供 iOS 與 Android 的行動應用程式，讓你在外也能順暢存取工作空間。

Routine 是免費的嗎？

Routine 提供包含基本功能的免費方案，也有具備進階 AI 能力與更多整合功能的付費方案可供選擇。