SumoScan

SumoScan

SumoScan von DPO-fokussierten Entwicklern für sichere PII-Schwärzung und Dokumentenübersetzung. EU-gehostet, keine Datenspeicherung, DSGVO-konform. Entwickelt für DPOs, Rechts- und Compliance-Teams.

PII-SchwärzungDSGVO-Konformitätsichere DokumentenübersetzungEU-gehostete KIDatenschutztool
Website öffnen
image for SumoScanWebsite öffnen

Was ist SumoScan?

SumoScan ist eine sichere KI-Plattform für Dokumente, die speziell für Rechts- und Compliance-Teams entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Benutzern, sensible personenbezogene Daten (PII) aus Dokumenten zu schwärzen und diese in über 100 Sprachen zu übersetzen – alles verarbeitet innerhalb der EU mit null Datenspeicherung. Das Tool richtet sich gezielt an Datenschutzbeauftragte, Rechtsberater und Compliance-Beauftragte, die mit hochsensiblen Dokumenten arbeiten. Für jeden Schwärzungsvorgang werden prüffertige Zertifikate erstellt, die die vollständige Einhaltung der DSGVO und des EU AI Act gewährleisten.

Anwendungsszenarien

  • Schwärzung juristischer Dokumente

    Schwärzung von Mandanten-PII aus Verträgen, Gerichtsdokumenten und Korrespondenz, inklusive signiertem Schwärzungszertifikat für Prüfungen oder Offenlegungsanfragen.

  • Datenschutz-Compliance

    Nachweis der DSGVO-Artikel-32-Konformität gegenüber Aufsichtsbehörden mittels vollständigem Verarbeitungsprüfpfad und Nullspeicherungsrichtlinie.

  • Übersetzung regulatorischer Dokumente

    Übersetzung von PDFs und Word-Dokumenten in über 100 Sprachen unter Beibehaltung des Originalformats, ohne dass Daten die EU-Infrastruktur verlassen.

  • Compliance-Prüfung

    Erstellung deterministischer, nicht-generativer Ausgaben, die für regulierte Arbeitsabläufe prüfbar und nachweisbar sind.

  • Sichere Dokumentenverarbeitung

    Verarbeitung von Dokumenten in isolierten In-Memory-Umgebungen, die sofort verworfen werden – es wird niemals etwas gespeichert.

  • EU AI Act-Bereitschaft

    Nutzung deterministischer Verarbeitung ohne generative Abweichungen, um vorhersehbare und transparente Ergebnisse für regulierte Arbeitsabläufe zu gewährleisten.

Hauptfunktionen

  • PII-Erkennung und Schwärzung

    Automatische Erkennung von über 100 PII-Entitätstypen – darunter Namen, Adressen, IBANs, Telefonnummern und E-Mail-Adressen – in PDF- und Word-Dokumenten.

  • Irreversible Schwärzung

    Dauerhafte Entfernung sensibler Daten durch irreversible Schwärzung, nicht nur durch eine schwarze Überlagerung.

  • Erstellung von Schwärzungszertifikaten

    Jeder Vorgang erzeugt ein signiertes, herunterladbares Schwärzungszertifikat als Nachweis für Compliance-Prüfungen.

  • Dokumentenübersetzung

    Übersetzung von Dokumenten in über 100 Sprachen unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts, von Tabellen und der Formatierung.

  • Null Datenspeicherung

    Dokumente werden in isolierten In-Memory-Umgebungen verarbeitet und sofort verworfen; nach der Verarbeitung wird nichts gespeichert.

  • In der EU gehostete Infrastruktur

    Die Kernverarbeitung läuft vollständig auf EU-Infrastruktur in Irland, sodass Dokumente niemals die europäische Gerichtsbarkeit verlassen.

  • DSGVO-Konformität durch Design

    Datenminimierung, Zweckbindung und Sicherheit der Verarbeitung sind in jeden Arbeitsablauf integriert.

  • EU AI Act-ready

    Deterministische, nicht-generative KI verhindert Halluzinationen oder kreative Abweichungen, mit vollständig prüfbarer und transparenter Verarbeitung.

  • 99,9 % Verfügbarkeit

    Garantierte Dienstverfügbarkeit für kritische Dokumenten-Workflows.

Zielgruppen

  • Rechtsteams: Schwärzung von Mandanten-PII aus Verträgen, Gerichtsdokumenten und Korrespondenz, mit prüffertigen Zertifikaten.
  • Datenschutzbeauftragte (DSB): Zugriff auf einen vollständigen Verarbeitungsprüfpfad, Nullspeicherungsrichtlinie und EU-gehostete Infrastruktur zum Nachweis der DSGVO-Artikel-32-Konformität.
  • Compliance-Beauftragte: Nutzung deterministischer Verarbeitung ohne generative Abweichungen für vorhersehbare, prüfbare und nachweisbare Ergebnisse in regulierten Arbeitsabläufen.

Wie verwendet man SumoScan?

Um zu starten, besuchen Sie die SumoScan-Website und klicken Sie auf „Kostenlos starten“, um ein Konto zu erstellen. Laden Sie ein PDF- oder Word-Dokument hoch, das sensible Daten enthält oder eine Übersetzung erfordert. Für die Schwärzung erkennt das Tool automatisch PII und entfernt sie irreversibel, wobei ein signiertes Schwärzungszertifikat erstellt wird. Für die Übersetzung wählen Sie eine Zielsprache aus über 100 Optionen aus und erhalten ein übersetztes Dokument mit beibehaltenem Originallayout. Die gesamte Verarbeitung erfolgt in isolierten, EU-gehosteten Umgebungen ohne Datenspeicherung.

Preise und kostenlose Testversion

SumoScan bietet auf seiner Website eine kostenlose Testoption („Kostenlos starten“) an. Im bereitgestellten Inhalt werden keine spezifischen Preisstufen oder Abonnementkosten genannt.

Wirkungsbewertung

SumoScan bietet eine fokussierte, datenschutzorientierte Lösung für Teams, die sensible Dokumente unter strengen regulatorischen Rahmenbedingungen verarbeiten müssen. Die Kombination aus irreversibler PII-Schwärzung mit einem prüffertigen Zertifikat und EU-gehosteter Nullspeicherungsverarbeitung adressiert direkt die Anforderungen der DSGVO und des EU AI Act. Der deterministische, nicht-generative KI-Ansatz eliminiert das Risiko von Halluzinationen oder Datenabweichungen, was für Compliance-Workflows entscheidend ist. Obwohl das Tool gezielt für Rechts- und Compliance-Experten und nicht für allgemeine Benutzer entwickelt zu sein scheint, ist sein Funktionsumfang gut auf die Bedürfnisse von Datenschutzbeauftragten und Rechtsberatern abgestimmt. Das Fehlen von Benutzerfeedback oder Auszeichnungen im bereitgestellten Inhalt erschwert die Beurteilung der tatsächlichen Zufriedenheit, aber die technischen Spezifikationen deuten auf eine zuverlässige, sichere Option für die regulierte Dokumentenverarbeitung hin.

Häufige Fragen

Wie gewährleistet SumoScan den Datenschutz bei der Schwärzung personenbezogener Daten?
SumoScan verarbeitet alle Daten innerhalb der EU, speichert nach der Verarbeitung keine Daten und ist vollständig DSGVO-konform, sodass personenbezogene Daten sicher geschwärzt werden, ohne Spuren zu hinterlassen.
Kann SumoScan Dokumente übersetzen und gleichzeitig personenbezogene Daten schwärzen?
Ja, SumoScan kombiniert sichere Schwärzung personenbezogener Daten mit Dokumentenübersetzung, sodass Benutzer vertrauliche Informationen bereinigen und Inhalte gleichzeitig in mehrere Sprachen übersetzen können.
Wer ist die Zielgruppe für SumoScan?
SumoScan wurde für Datenschutzbeauftragte, Rechtsabteilungen und Compliance-Experten entwickelt, die sensible Dokumente mit strengen Datenschutzanforderungen verarbeiten müssen.
Wird SumoScan in der EU gehostet?
Ja, SumoScan wird in der EU gehostet, sodass alle Datenverarbeitungen innerhalb der europäischen Gerichtsbarkeit stattfinden und die DSGVO-Vorschriften eingehalten werden.
Speichert SumoScan nach der Verarbeitung Benutzerdaten?
Nein, SumoScan befolgt eine Null-Datenaufbewahrungsrichtlinie, d.h. nach Abschluss der Schwärzung oder Übersetzung werden keine Benutzerdaten gespeichert.

SumoScan - KI-Tool-Details

SumoScan von DPO-fokussierten Entwicklern für sichere PII-Schwärzung und Dokumentenübersetzung. EU-gehostet, keine Datenspeicherung, DSGVO-konform. Entwickelt für DPOs, Rechts- und Compliance-Teams.

Kategorie: KI-Übersetzung

Link: https://sumoscan.ai/

Tags: PII-Schwärzung, DSGVO-Konformität, sichere Dokumentenübersetzung, EU-gehostete KI, Datenschutztool