Inputo

Inputo

Inputo von Inputo Ltd. extrahiert Mitarbeiterdaten aus PDFs, Word-Dateien oder Bildern und exportiert sie in A3Nom, TeamSystem, PHC GO (Excel) oder Moneysoft (CSV). Kostenlos testen – keine Karte erforderlich.

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Was ist Inputo?

Inputo ist ein KI-gestütztes Dokumentenextraktionstool, das Gehaltsabrechnungsdokumente – PDFs, Word-Dateien oder Bilder – in importierbare Daten umwandelt. Es eliminiert manuelle Eingaben, indem es mithilfe von KI Mitarbeiterdetails wie Namen, IDs, Gehälter und Daten extrahiert und dann in Formaten exportiert, die mit bestimmter Gehaltsabrechnungssoftware kompatibel sind. Das Tool unterstützt Exporte nach Excel für A3Nom (Spanien), TeamSystem (Italien) und PHC GO (Portugal) sowie CSV für Moneysoft (Vereinigtes Königreich). Benutzer können es kostenlos testen, ohne eine Kreditkarte angeben zu müssen.

Anwendungsszenarien

  • Gehaltsdateneingabe

    Extraktion von Mitarbeiterinformationen aus gescannten Verträgen oder PDFs und direkter Export in Gehaltsabrechnungssoftware wie A3Nom oder Moneysoft.

  • Mehrsprachige Dokumentenverarbeitung

    Verarbeitung von Gehaltsabrechnungsdokumenten auf Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch oder Niederländisch mit automatischer OCR.

  • Automatisches Ausfüllen von Word-Vorlagen

    Automatisches Ausfüllen von Word-Dokumenten unter Beibehaltung von Logos, Layout und Formatierung für die Kommunikation mit Kunden oder interne Formulare.

  • Schnelle Datensuche

    Kopieren einzelner extrahierter Felder in die Zwischenablage für schnelle Referenz, ohne eine vollständige Datei exportieren zu müssen.

  • Sichere Dokumentenverarbeitung

    Verarbeitung sensibler Gehaltsabrechnungsdateien im Arbeitsspeicher mit automatischer Löschung nach der Extraktion, geeignet für compliance-bewusste Arbeitsabläufe.

Hauptfunktionen

  • Intelligente mehrsprachige OCR

    Extrahiert Text aus gescannten Gehaltsabrechnungsdokumenten in 7 Sprachen: Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch und Niederländisch.

  • Automatisches Ausfüllen von Word-Vorlagen

    KI ordnet Felder intelligent zu, um Word-Dokumente automatisch auszufüllen, während Logos, Layout und Formatierung erhalten bleiben.

  • Export in Gehaltsabrechnungssoftware

    Ein-Klick-Export in offizielle Spaltenlayouts – Excel für A3Nom, TeamSystem und PHC GO; UTF-8-CSV für Moneysoft.

  • Automatische Spracherkennung von Dokumenten

    UI-Beschriftungen passen sich der Dokumentsprache an, sodass Teams Felder auf Spanisch, Italienisch oder Englisch lesen können.

  • Sichere Dokumentenverarbeitung im Arbeitsspeicher

    Hochgeladene Dateien werden auf dem Server verarbeitet und nach der Extraktion gelöscht – keine Langzeitspeicherung.

  • Kopieren extrahierter Felder in die Zwischenablage

    Überprüfen Sie Daten und kopieren Sie einzelne Felder mit einem Klick für schnelle Nachschlagevorgänge ohne Export.

  • Unterstützung von Gehaltsabrechnungsformaten

    Spaltennamen entsprechen offiziellen Importvorlagen für A3Nom (Spanien), TeamSystem (Italien), PHC GO (Portugal), Silae (Frankreich) und Moneysoft (Vereinigtes Königreich).

  • KI-gestützte Extraktion

    Claude liest Dokumente und extrahiert Namen, IDs, Gehälter, Daten und mehr in strukturierte Felder.

Zielgruppe

Gehaltsabrechnungsadministratoren, HR-Experten und Buchhaltungsteams, die Mitarbeiterdokumente aus mehreren Ländern verarbeiten müssen. Das Tool ist besonders nützlich für Unternehmen, die Gehaltsabrechnungen für Spanien, Italien, Portugal, Frankreich und das Vereinigte Königreich bearbeiten, wo offizielle Importvorlagen unterstützt werden. Es kommt auch kleinen Unternehmen oder Agenturen zugute, die manuelle Dateneingaben aus gescannten Verträgen und Word-Dateien eliminieren möchten.

Wie verwendet man Inputo?

  1. Dokument hochladen: Ziehen Sie eine PDF-, Word-Datei oder ein Bild in das Tool. Die OCR verarbeitet gescannte Seiten automatisch in 7 Sprachen.
  2. KI extrahiert Daten: Claude liest das Dokument und extrahiert Namen, IDs, Gehälter, Daten und andere Felder in strukturierte Felder.
  3. Überprüfen und exportieren: Überprüfen Sie die extrahierten Daten, kopieren Sie einzelne Felder in die Zwischenablage oder exportieren Sie Dateien, die für Ihre Gehaltsabrechnungssoftware formatiert sind (Excel für A3Nom, TeamSystem, PHC GO; CSV für Moneysoft).
  4. In Gehaltsabrechnungspaket importieren: Importieren Sie die heruntergeladene Datei direkt in Ihre Gehaltsabrechnungssoftware unter Verwendung des offiziellen Importlayouts.

Preise und kostenlose Testversion

Die Website gibt an: „Kostenlos testen – keine Karte erforderlich“ und „Kostenlos testen →“, listet jedoch keine spezifischen Preisstufen oder Beträge auf. Daher sind aus dem bereitgestellten Text keine detaillierten Preisinformationen verfügbar.

Wirkungsanalyse

Inputo bietet eine praktische Lösung für Gehaltsabrechnungsteams, die es leid sind, Daten aus Kundendokumenten neu abzutippen. Die mehrsprachige OCR und der direkte Export in gängige Gehaltsabrechnungssoftware (A3Nom, TeamSystem, PHC GO, Moneysoft, Silae) machen es sofort nützlich für europäische Gehaltsabrechnungsworkflows. Der Schwerpunkt des Tools auf Sicherheit – Verarbeitung im Arbeitsspeicher mit automatischer Löschung – ist ein klarer Pluspunkt für die Handhabung sensibler Mitarbeiterdaten. Die Website weist jedoch ehrlich darauf hin, dass KI „leistungsstark, aber nicht perfekt“ ist, und rät Benutzern, kritische Felder wie IDs und Beträge vor dem Import immer zu überprüfen. Für Teams, die Gehaltsabrechnungsdokumente in unterstützten Ländern verarbeiten, könnte Inputo Stunden manueller Arbeit pro Woche einsparen.

Häufige Fragen

Was ist Inputo?
Inputo ist ein KI-Tool, das Mitarbeiterdaten aus PDFs, Word-Dateien oder Bildern extrahiert und in Lohn- und Personalverwaltungssysteme wie A3Nom, TeamSystem, PHC GO (Excel) und Moneysoft (CSV) exportiert.
Welche Dateiformate unterstützt Inputo für die Datenextraktion?
Inputo unterstützt PDFs, Word-Dateien und Bilder.
In welche Lohn- oder Personalverwaltungssysteme kann Inputo Daten exportieren?
Inputo exportiert Daten in A3Nom, TeamSystem, PHC GO (als Excel) und Moneysoft (als CSV).
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, Inputo bietet eine kostenlose Testversion ohne Kreditkartenanforderung.
Erfordert Inputo manuelle Dateneingabe?
Nein, Inputo automatisiert den Extraktions- und Exportprozess und minimiert manuelle Dateneingaben.

Inputo - KI-Tool-Details

Inputo von Inputo Ltd. extrahiert Mitarbeiterdaten aus PDFs, Word-Dateien oder Bildern und exportiert sie in A3Nom, TeamSystem, PHC GO (Excel) oder Moneysoft (CSV). Kostenlos testen – keine Karte erforderlich.

Kategorie: Dokumentenverarbeitung

Link: https://inputo.app/

Tags: HR-Datenextraktion, Lohnabrechnungsautomatisierung, Mitarbeiterdaten-Parser, PDF zu Lohnabrechnung, HR-Dokumentenkonverter