自由工作者帳務處理
針對客戶逾期發票,發送禮貌但堅定的催款提醒,無需手動撰寫每封郵件。
工作室專案管理
跨不同客戶追蹤多張發票,並根據付款時間表安排後續跟進。
顧問公司預收款項
自動化定期請款週期的提醒,確保穩定的現金流。
代理商營運
管理大量發票,涵蓋逾期、未結、已付、有爭議或暫停等狀態。
小型企業財務
讓 AI 根據您控制的語氣草擬提醒,減少催款的尷尬。
合約工作
針對里程碑付款或專案訂金,透過排程自動發送 AI 撰寫的跟進郵件。
AI 撰寫提醒
NowPaid 根據發票詳細資訊,利用 AI 草擬跟進郵件,讓每則提醒聽起來自然又專業。
排程跟進
只需設定一次節奏(例如:逾期第 7 天、第 14 天、第 3 天),當每張發票進入下一個階段時,提醒就會自動寄送。
語氣選擇
從六種語氣選項中挑選——友善、專業、堅定、就事論事、緊急或最終警告——以符合您的溝通風格。
發票追蹤儀表板
清楚檢視所有發票的概覽,包括未結、逾期、已付、有爭議或已取消等狀態。
匯入發票
上傳 CSV 檔案快速新增發票,或手動新增幾筆。
跟進佇列管理
檢視每日佇列,顯示逾期、已排程與暫停的提醒,並可針對每張發票暫停或完成跟進。
狀態式提醒
提醒會根據發票狀態(例如:逾期、未結)以及您預設的排程觸發。
NowPaid 是一款專為自由工作者和工作室設計的 AI 驅動發票提醒工具,能撰寫人性化的逾期郵件提醒,並按排程自動發送,省去手動追款的麻煩。
Category:郵件助手
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Tags:AI發票提醒、自由工作者開票工具、自動跟進郵件