NowPaid Bewertung

Was ist NowPaid?

NowPaid ist ein KI-gestütztes Rechnungserinnerungs-Tool, das für Freiberufler, Studios und Beratungsunternehmen entwickelt wurde. Es verfasst mit KI menschenähnliche Zahlungserinnerungen per E-Mail und versendet diese nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan. Das Tool macht manuelles Nachfassen überflüssig, indem es Nachfassaktionen automatisiert. Sie können Ton und Stil wählen, die zu Ihrer Geschäftssprache passen. Es hilft Ihnen zu verhindern, dass sich Netto-30-Zahlungsziele in unbestimmte Verzögerungen verwandeln.

Application scenarios

Freiberufliche Abrechnung
Senden Sie höfliche, aber bestimmte Erinnerungen an Kunden für überfällige Rechnungen, ohne jede E-Mail manuell schreiben zu müssen.
Studioprojektmanagement
Verfolgen Sie mehrere Rechnungen verschiedener Kunden und planen Sie Nachfassaktionen basierend auf Zahlungsfristen.
Beratungsretainer
Automatisieren Sie Erinnerungen für wiederkehrende Abrechnungszyklen und sichern Sie so einen gleichmäßigen Cashflow.
Agenturbetrieb
Verwalten Sie eine hohe Anzahl von Rechnungen mit den Status überfällig, offen, bezahlt, bestritten oder pausiert.
Finanzen kleiner Unternehmen
Reduzieren Sie die Unannehmlichkeiten des Zahlungsnachfassens, indem Sie KI Erinnerungen in einem von Ihnen kontrollierten Ton verfassen lassen.
Vertragsarbeit
Verfolgen Sie Meilensteinzahlungen oder Projektanzahlungen mit geplanten, KI-geschriebenen E-Mails.

Core Features

KI-geschriebene Erinnerungen
NowPaid verfasst Folge-E-Mails mit KI basierend auf Rechnungsdetails, sodass jede Erinnerung natürlich und professionell klingt.
Geplante Nachfassaktionen
Legen Sie einmal einen Rhythmus fest (z. B. Tag 7, 14, 3), und Erinnerungen werden automatisch gesendet, sobald die nächste Stufe für eine Rechnung erreicht ist.
Tonauswahl
Wählen Sie aus sechs Tonoptionen – freundlich, professionell, bestimmt, sachlich, dringend oder letzte Mahnung – passend zu Ihrem Kommunikationsstil.
Rechnungsverfolgungs-Dashboard
Sehen Sie eine klare Übersicht aller Rechnungen, einschließlich Status wie offen, überfällig, bezahlt, bestritten oder storniert.
Rechnungen importieren
Laden Sie eine CSV-Datei hoch, um Rechnungen schnell hinzuzufügen, oder fügen Sie einige manuell hinzu.
Verwaltung der Nachfass-Warteschlange
Zeigen Sie eine tägliche Warteschlange mit überfälligen, geplanten und pausierten Erinnerungen an, mit der Möglichkeit, Nachfassaktionen pro Rechnung zu pausieren oder abzuschließen.
Statusbasierte Erinnerungen
Erinnerungen werden basierend auf dem Rechnungsstatus (z. B. überfällig, offen) und Ihrem voreingestellten Zeitplan ausgelöst.

Zielgruppe

Freiberufler, Studios und Beratungsunternehmen, die Kunden in Rechnung stellen. Dieses Tool ist ideal für unabhängige Fachleute und kleine Teams, die Rechnungsnachfassaktionen automatisieren müssen, ohne roboterhaft oder aggressiv zu wirken.

Wie verwende ich NowPaid?

Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an (keine Kreditkarte erforderlich).
Importieren Sie Ihre Rechnungen, indem Sie eine CSV-Datei hochladen oder sie manuell hinzufügen.
Wählen Sie einen Ton für Ihre Erinnerungen aus sechs Optionen (freundlich bis letzte Mahnung).
Legen Sie den Nachfass-Rhythmus fest (z. B. Tag 7, 14, 3 nach Fälligkeitsdatum).
Lassen Sie NowPaid automatisch Erinnerungen gemäß Zeitplan verfassen und versenden. Sie können die KI-Entwürfe auch über die Option „KI-Vorschau testen“ ansehen.

Preise und kostenlose Testversion

NowPaid bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkartenanforderung. Preisdetails sind auf der Website unter „Preise ansehen“ verfügbar, aber im bereitgestellten Text sind keine konkreten Beträge aufgeführt.

Wirkungsbewertung

NowPaid geht direkt auf das häufige Problem des Verzögerns oder unangenehmen Verfassens von Rechnungsnachfassaktionen ein. Die Kombination aus Tonauswahl und automatisierter Terminplanung macht es praktisch für vielbeschäftigte Freiberufler, die Professionalität ohne manuellen Aufwand wahren möchten. Das Dashboard bietet eine klare Sicht auf den Rechnungsstatus und hilft Benutzern, den Überblick über überfällige Zahlungen zu behalten. Obwohl keine Benutzererfahrungsberichte oder Qualitätskennzahlen bereitgestellt werden, deutet der Funktionsumfang auf eine zuverlässige Lösung zur Verringerung des Aufwands beim Zahlungsnachfassen hin. Die 14-tägige kostenlose Testversion ermöglicht es Benutzern, den Workflow risikofrei zu testen.

Frequently Asked Questions

Wie schreibt NowPaid E-Mail-Erinnerungen?

NowPaid nutzt KI, um menschlich klingende Zahlungserinnerungen zu erstellen, die persönlich und professionell wirken, nicht roboterhaft oder generisch.

Kann ich einen benutzerdefinierten Zeitplan für den Versand von Erinnerungen festlegen?

Ja, Sie können Erinnerungen so planen, dass sie automatisch zu Ihren bevorzugten Zeiten und Intervallen gesendet werden, sodass Sie Zahlungen nicht manuell verfolgen müssen.

Ist NowPaid für Freiberufler und Studios geeignet?

Absolut. NowPaid wurde entwickelt, um sowohl Freiberuflern als auch Studios die Nachverfolgung von Rechnungen zu erleichtern und den Cashflow zu verbessern.

Muss ich meine Buchhaltungssoftware integrieren?

NowPaid arbeitet mit Ihren vorhandenen Rechnungen. Sie können Ihre Rechnungsdaten hochladen oder verbinden, um schnell mit dem Senden von Erinnerungen zu beginnen.

Sind meine Zahlungsdaten bei NowPaid sicher?

Ja, NowPaid verwendet branchenübliche Verschlüsselungs- und Sicherheitspraktiken, um Ihre Finanz- und Kundendaten zu schützen.

Kann ich die Erinnerungs-E-Mails anpassen?

Ja, Sie können Ton, Inhalt und Zeitplan jeder Erinnerung personalisieren, um sie an Ihre Marke und Ihren Kommunikationsstil anzupassen.

NowPaid