DocuSmart AI 是什麼？
DocuSmart AI 是專為非營利組織打造的智能文件搜尋工具。用戶可以用日常語言提問，系統會從儲存在 Google Drive、OneDrive 及 Dropbox 的文件中，直接提供附有引用來源的答案。這套工具能將散亂的補助申請檔案、資助者報告、董事會會議紀錄及專案記錄，整合成一個可隨時查證、持續更新的搜尋式知識庫。
Application scenarios
補助申請撰寫
快速擷取過去申請案中的用語、影響力指標及預算說明，加速新申請案的準備。
新進人員培訓
新同事從第一天起就能搜尋組織內所有知識，縮短上手時間。
報告週期
專案人員可找到重複出現的數據與成果，不必每季重複搜尋。
合規檢查
確認政策、資助者指引及合規文件是否仍與最新來源一致。
知識留存
防止關鍵員工離職時造成組織知識流失，所有文件仍可被搜尋。
資助者溝通
即時回答資助者關於過往影響力數據或報告成果的提問。
Core Features
日常語言搜尋
輸入自然語言問題，例如「我們去年向社區基金會報告了哪些成果？」，即可獲得準確答案。
附引用來源的答案
每個答案都會連結回原始文件與段落，讓用戶能查證來源。
多雲端硬碟連接
連接 Google Drive、OneDrive 及 Dropbox，從單一介面搜尋所有文件儲存位置。
直接上傳文件
可直接上傳任何檔案類型，包括政策文件、資助者資料、策略文件及專案指南。
即時來源驗證
DocuSmart 會將文件與資助者網站、政策更新及法規變動等即時來源進行比對。
變更偵測
自動識別哪些文件仍然準確、哪些需要更新，無需人工檢查。
自動文件更新
產生文件修訂版本，清楚顯示建議的變更內容，並由用戶核准後才定稿。
單一知識庫
將散亂的檔案整合成一個可供整個組織存取的搜尋式儲存庫。
目標用戶
DocuSmart AI 專為各種規模的非營利組織設計。主要使用者包括補助申請撰寫人員、專案人員、合規專員、董事會行政人員，以及任何負責管理資助者報告、政策或組織知識的人。此外，需要快速上手的新進員工也能從中受惠，因為他們可以存取組織完整的文件歷史。
如何使用 DocuSmart AI？
- 加入早期存取候補名單：前往 DocuSmart AI 網站，註冊早期存取資格。
- 上傳你的文件：連接你的 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 帳戶，或直接上傳檔案。包括政策文件、資助者資料、策略文件、專案指南及其他相關文件。
- 提出問題：以日常語言輸入問題。工具會回傳附有引用來源的答案，並連結到原始文件與段落。
- 驗證與更新：DocuSmart 會將你的文件與即時來源比對，並標示任何變更。需要更新時，它會產生修訂版本供你審閱與核准。
效果評估
DocuSmart AI 確實對應了非營利組織的痛點：文件散亂與組織知識流失。日常語言搜尋、附引用來源的答案，以及即時來源驗證這三項功能，相當實用且符合該領域對準確性與效率的需求。自動更新功能對於合規要求高的組織尤其有幫助。雖然這套工具仍處於早期存取階段，但其功能組合顯示它應能大幅減少搜尋資訊與手動檢查文件準確性的時間。網站上目前缺乏用戶回饋或獎項，因此我們還無法評估實際表現，但概念本身相當紮實。
Frequently Asked Questions
DocuSmart AI 是什麼？
DocuSmart AI 支援哪些雲端儲存平台？
DocuSmart AI 如何確保答案的可靠性？
我可以用自然語言搜尋文件嗎？
非營利組織使用 DocuSmart AI 是否免費？
DocuSmart AI 能處理掃描的 PDF 或圖片嗎？
DocuSmart AI - AI Tool Detail
DocuSmart AI 專為非營利組織設計，能從 Google Drive、OneDrive 及 Dropbox 中即時搜尋內部文件，並提供附有引用來源的答案，只需使用日常英文即可輕鬆查詢。
Category：AI 搜尋
Visit Link：https://www.docusmart.eu/
Tags：非營利文件搜尋、引用回覆的AI知識檢索、雲端文件整合、AI文件查找