DocuSmart AI

DocuSmart AIとは？

DocuSmart AIは、非営利団体向けに特化して開発された、インテリジェントな文書検索ツールです。ユーザーが自然な日本語で質問を入力すると、Google Drive、OneDrive、Dropboxに保存された自組織の文書から、引用付きの回答を直接取得できます。散らばった助成金ファイル、ファンドレポート、理事会議事録、プログラム記録を、検索可能で検証・更新が容易な知識ベースに変えます。

Application scenarios

助成金申請書作成
過去の申請で使った表現、インパクト指標、予算説明を素早く検索し、新しい申請を効率化。
新人スタッフのオンボーディング
入社初日から組織全体の知識を検索でき、キャッチアップ期間を短縮。
報告サイクル
プログラムスタッフが四半期ごとに同じデータを探す手間を省き、定型的な数値や成果をすぐに取得。
コンプライアンスチェック
ポリシーや助成元のガイドライン、コンプライアンス文書が最新の情報と一致しているか、自動で検証。
知識継承
キーパーソンが退職しても、すべての文書が検索可能な状態を維持し、組織知の喪失を防止。
ファンドとのコミュニケーション
過去のインパクトデータや報告済みの成果について、ファンドからの質問に即座に回答。

Core Features

自然文検索
「昨年、コミュニティ財団に報告した成果は何ですか？」のような質問をそのまま入力し、正確な回答を取得。
引用付き回答
すべての回答に元の文書と該当セクションへのリンクが付き、ソースをすぐに確認可能。
マルチドライブ連携
Google Drive、OneDrive、Dropboxを接続し、1つのインターフェースから全ストレージを横断検索。
ファイル直接アップロード
ポリシー、ファンドプロファイル、戦略ペーパー、プログラムガイドなど、あらゆるファイル形式を直接アップロード。
ライブソース検証
ファンドのウェブサイトやポリシー更新、規制変更などのライブソースと文書を照合し、自動チェック。
変更検出
どの文書が最新で、どれが更新必要かを自動で識別。手動チェックは不要。
自動文書更新
変更が必要な文書の修正案を生成し、変更箇所を明示。ユーザーが承認してから確定。
単一の知識ベース
散在するファイルを1つの検索可能なリポジトリに統合。組織全体でアクセス可能。

対象ユーザー

DocuSmart AIは、あらゆる規模の非営利団体向けに設計されています。主なユーザーは、助成金ライター、プログラムスタッフ、コンプライアンス担当者、理事会事務局、そしてファンドレポートやポリシー、組織知の管理責任者です。また、組織の文書履歴にアクセスして迅速にオンボーディングしたい新入社員にも役立ちます。

DocuSmart AIの使い方

アーリーアクセスウェイトリストに登録: DocuSmart AIのウェブサイトにアクセスし、アーリーアクセスに申し込みます。
文書をアップロード: Google Drive、OneDrive、Dropboxのアカウントを接続するか、ファイルを直接アップロードします。ポリシー、ファンドプロファイル、戦略ペーパー、プログラムガイドなど、関連するあらゆる文書を含めてください。
質問を入力: 自然な日本語で質問を入力します。ツールは、元の文書と該当セクションにリンクされた引用付きの回答を返します。
検証と更新: DocuSmartが文書をライブソースと照合し、変更を検出したらフラグを立てます。更新が必要な場合は、修正案を生成し、確認と承認を求めます。

効果検証

DocuSmart AIは、非営利団体が抱える「散在する文書」と「失われゆく組織知」という明確な課題に取り組んでいます。自然文検索、引用付き回答、ライブソース検証の組み合わせは、正確性と効率性が求められるこのセクターに非常に適した実用的なソリューションです。特に自動更新機能は、コンプライアンス業務の多い組織にとって有用です。現在アーリーアクセス段階であり、ユーザーフィードバックや受賞歴はまだありませんが、その機能セットは情報検索や文書の手動チェックにかかる時間を大幅に削減できる可能性を示しています。実績は未知数ですが、コンセプトは非常に強力です。

Frequently Asked Questions

DocuSmart AIとは何ですか？

DocuSmart AIは、非営利団体向けのインテリジェント検索ツールです。Google Drive、OneDrive、Dropboxに保存された自組織の文書から、平易な英語の質問で即座に回答を取得でき、回答には引用元が明記されます。

DocuSmart AIはどのクラウドストレージに対応していますか？

Google Drive、OneDrive、Dropboxの3つのクラウドストレージに対応しています。

DocuSmart AIの回答の信頼性はどのように確保されていますか？

回答には必ず引用元が付与されます。つまり、情報の出典となった具体的な文書が明示されるため、信頼性が担保されます。

自然言語で文書を検索できますか？

はい、平易な英語で質問するだけで、接続された文書から関連する回答を取得できます。

DocuSmart AIは非営利団体向けに無料ですか？

価格の詳細は明記されていませんが、非営利団体向けに設計されています。最新の料金や無料トライアルについては、DocuSmartの公式サイトをご確認ください。

DocuSmart AIはスキャンしたPDFや画像に対応していますか？

スキャン文書や画像への対応は明記されていません。対応クラウドストレージ上のテキストベースの文書を対象としている可能性が高いです。